Quy trình nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc với 7 bước quan trọng

Khi nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc, bạn cần nắm được thủ tục giấy tờ và quy trình thực hiện. Các yếu tố cơ bản này giúp đảm bảo quá trình nhập hàng. Nếu vẫn còn băn khoăn về vấn đề này, hãy cùng Quý Nam tìm hiểu quy trình nhập hàng chính ngạch qua bài viết nhé!

Hiểu đúng về nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc chính ngạch

Có lẽ, khái niệm nhập khẩu hàng hóa chính ngạch đã quen thuộc với những chủ buôn kinh doanh hàng Trung Quốc. Tuy nhiên, bạn đã thật sự hiểu đúng bản chất của hình thức này? Hay nói cách khác “Nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?”

Nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc chính ngạch được hiểu là việc giao thương, mua bán giữa các tổ chức, cá nhân giữa hai quốc gia. Tùy vào mục đích, có thể khai báo theo nhiều hình thức khác nhau và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giám sát thực hiện và kiểm tra theo quy định.

Hàng hóa nhập chính ngạch cần phải nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật. Đồng thời, phải kiểm duyệt chất lượng, an toàn thực phẩm bởi những cơ quan chức năng liên quan.

Nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc chính ngạch đem đến các lợi thế là:

• Đảm bảo tính pháp lý, phù hợp với quy định của pháp luật. Xuất xứ hàng nhập minh bạch và rõ ràng, có hóa đơn đỏ VAT…
• Quá trình vận chuyển mang tính an toàn cao, hạn chế những rủi ro vận chuyển hay bị thu giữ bởi cơ quan thị trường.
• Nâng cao uy tín của người bán
• Bảng chi phí rõ ràng, chi tiết, không phát sinh thêm nhiều phụ phí
• Hàng vận chuyển đảm bảo đai kiện đầy đủ, không bị hỏng hóc hay thất lạc, đồng thời, được đảm bảo về quyền lợi nếu rủi ro phát sinh từ phía người bán..

CHI TIẾT quy trình nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc

Trước đây, hầu hết hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc đều được nhập qua hình thức tiểu ngạch. Thế nhưng, hàng tiểu ngạch lại thường gặp những rủi ro và nhiều vấn đề phát sinh do không có giấy tờ, hóa đơn theo quy định.

Thay vì thế, nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch và pháp lý. Theo đó, hàng hóa của bạn cũng sẽ không cần lo lắng sự kiểm duyệt hay thu giữ của cơ quan hải quan. Vậy quy trình nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc chính ngạch gồm các bước nào ?

>>> Tìm đơn vị nhập khẩu hàng Trung Quốc uy tín

Để quá trình nhập hàng được hiệu quả, hạn chế tốt nhất những rủi ro phát sinh thì việc tìm một đơn vị nhập hàng uy tín rất quan trọng.

Theo chia sẻ từ bộ phận tư vấn của Quý Nam, khách hàng cần phải khảo giá kỹ lưỡng. Hãy tham khảo nhiều nguồn thông tin. Đặc biệt, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ về doanh nghiệp nhập hàng đầu Trung Quốc. Nếu bạn hợp tác với doanh nghiệp lớn, có kinh nghiệm lâu năm thì sẽ đảm bảo về tính an toàn cũng như chất lượng của mặt hàng.

Sau khi chọn lựa được mặt hàng nhập khẩu cũng như chọn được đơn vị  nhập hàng phía đầu Trung Quốc, bạn cần gửi đơn đặt hàng cho đơn vị này. Bạn có thể gửi đơn đặt hàng qua gmail hay các công cụ khác.

Một lưu ý quan trọng là các thông tin trong đơn đặt hàng cần ghi rõ ràng, đặc biệt là điều kiện thanh toán. Cụ thể:

• Các thông tin về doanh nghiệp hay người bán, gồm tên công ty, số điện thoại, người đại diện, email và cả địa chỉ…
• Thông tin chi tiết về người mua hàng hay doanh nghiệp mua hàng, gồm tên công ty, địa chỉ, email, số điện thoại, người đại diện…
• Các thông tin chi tiết về mặt hàng nhập khẩu, gồm: tên mặt hàng, số lượng, chất lượng, điều kiện giao hàng, mẫu mã, tổng tiền…
• Điều kiện thanh toán và hình thức thanh toán. Khi đặt hàng, bạn nên yêu cầu gửi luôn Proforma Invoice.

>>> Thực hiện ký hợp đồng nhập khẩu

Sau khi đã liên hệ và cung cấp thông tin, phía nhà xuất khẩu sẽ cung cấp điều khoản và hợp đồng giao dịch. Do đây là hợp đồng giao thương nước ngoài nên cần nêu đầy đủ và chi tiết, rõ ràng và có tính pháp lý chặt chẽ.

Để đảm bảo an toàn trong quá trình nhập khẩu, cũng như hạn chế các rủi ro phát sinh, bạn cần lưu ý các vấn đề dưới đây:

Tên mặt hàng, số lượng hàng, giá bán và tổng tiền thanh toán. Những thông tin này cần có tính tương đồng giữa các loại giấy tờ, từ invoice đến packing list để hạn chế các rắc rối khi bạn thực hiện thủ tục thông quan.

Thông tin nguồn gốc và xuất xứ. Các thông tin này rõ ràng sẽ giúp đơn hàng được thông quan nhanh chóng.

Điều khoản hợp đồng và cách thanh toán tiền hàng. Phần nội dung này cần phải chặt chẽ và mang tính pháp lý để có thể giải quyết trong quá trình phát sinh, tranh chấp sau này…Thêm đó, bạn cũng cần lưu ý các thông tin liên quan đến thời gian thanh toán, thời gian vận chuyển, ước tính thời gian nhận hàng…

>>> Đóng gói và giao hàng

Với bước này, bạn cần theo dõi chặt chẽ quá trình đơn vị xuất khẩu đầu Trung Quốc đóng hàng và giao hàng tại sân bay hay cảng biển. Tùy từng mặt hàng, bạn có thể đàm phán hình thức chuyển hàng an toàn và phù hợp nhất.

Bên cạnh đó, cũng cần chú ý thời gian và phí đóng gói hàng, phụ phí vận chuyển phát sinh hay thời gian gửi hàng từ nhà cung cấp đến địa chỉ giao hàng.

>>> Vận chuyển – ký gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Vận chuyển là bước quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc. Để hàng về đúng thời hạn, an toàn và không gặp rủi ro trong quá trình gửi về, bạn cần chú ý các thông tin sau:

• Tên của hãng vận tải, trang web sử dụng để theo dõi lịch trình gửi hàng về, số liên lạc của người/ đơn vị hỗ trợ quy trình chuyển gửi hàng về Việt Nam.
• Lịch trình vận chuyển, thời gian gửi hàng mất bao lâu
• Dự kiến thời gian giao hàng, thời gian giao hàng chậm nhất…

>>> Thanh toán tiền hàng

Việc thanh toán tiền hàng sẽ dựa theo điều khoản trong hợp đồng, được thỏa thuận giữa hai bên.

Khi thanh toán quốc tế, bạn cần chuẩn bị các loại chứng từ theo đúng hợp đồng. Chẳng hạn, hợp đồng ghi rõ điều khoản thanh toán 100% sau khi nhận được bản mềm của invoice, packing list, BL…thì bạn phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ.

Thông thường, bộ chứng từ nhập khẩu hàng  hóaTrung Quốc sẽ gồm:

• Vận đơn đường biển
• Phiếu đóng gói
• Chứng nhận xuất xứ/ nguồn gốc
• Hóa đơn thương mại
• Một số loại chứng từ khác

>>> Thủ tục hải quan khi nhập hàng hóa Trung Quốc

Để đơn hàng có thể thông quan, bạn cần khai báo hải quan cho đơn hàng nhập. Bước này thường gây khá nhiều trở ngại cho chủ kinh doanh, nhất là người chưa có kinh nghiệm bởi các thủ tục thông quan khá rắc rối.

Về trình tự, việc thông quan hàng hóa được thực hiện theo các bước sau:

• Khai thông tin IDA (thông tin nhập khẩu)
• Đăng ký IDC ( tờ khai nhập khẩu)
• Kiểm tra đăng ký tờ khai xem có đủ điều kiện hay không
• Kiểm tra và thông quan: Trường hợp tờ khai đã đăng ký, hệ thống sẽ phân luồng tự động
• Khai sửa đổi hay bổ sung trong thông quan.

Bạn cũng cần lưu ý, với mỗi loại hình vận chuyển hàng, hay với từng loại mặt hàng khác nhau sẽ yêu cầu các loại chứng từ khác nhau. Về cơ bản, thủ tục khai báo hải quan sẽ yêu cầu các loại giấy tờ:

• Contract – Hợp đồng
• Packing list – Danh sách hàng hóa
• Certificate of analysis
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng
• Health certificate
• Hóa đơn thương mại
• Giấy chứng nhận nguồn gốc

>>> Nhận hàng nhập khẩu tại đầu Việt Nam

Trước thời điểm hàng về sẽ có Giấy báo hàng đến. Giấy này thông báo chi tiết thông tin lô hàng như thời gian nhận hàng, địa điểm nhận hàng và những yêu cầu đối với khách nhận hàng.

Phía hải quan sẽ tiến hành kiểm tra xem hàng hóa có đúng hợp đồng, packing list hay invoice…Tùy vào mặt hàng mà bạn cần chuẩn bị tiền đóng thuế luôn hay không.

Một vài lưu ý quan trọng khi nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc

Bên cạnh quy trình nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc, các chủ kinh doanh cũng cần lưu ý một vài vấn đề quan trọng là:

• Kiểm tra thông tin hàng nhập, gồm tên sản phẩm đầy đủ, khối lượng, số lượng kiện hàng hay quy chuẩn đóng gói..
• Chú ý các loại giấy tờ và hồ sơ cần thiết khi khai báo hải quan hay kiểm định hàng theo quy định.
• Bạn cũng cần kiểm tra thuế nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc vì mỗi lô hàng sẽ có mức đóng thuế khác nhau. Thêm đó, có một số mặt hàng được ưu đãi giảm thuế nhập khẩu.
• Đặc biệt, các mặt hàng cấm thì không được phép nhập khẩu, gồm: các mặt hàng chứa dung dịch, nước, sản phẩm dễ cháy nổ như các loại bình xịt…Những loại vũ khí, bình nén, lắp ghép vũ khí, phụ kiện chế tác, vật nhọn như đao , kiếm, phụ kiện chế tác…
• Các loại vũ khí hay linh kiện lắp ghép, những loại thiết bị gây nhiễu máy đo tốc độ như thiết bị vô tuyết điện,…các loại văn hóa phẩm cấm lưu hành tại Việt Nam và các loại chất độc hại, dung dịch có ảnh hưởng đến môi trường…

Trên đây là chi tiết quy trình nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc. Với phần chia sẻ này, Quý Nam hi vọng bạn đã nắm được quy trình nhập hàng đầy đủ. Nếu cần tư vấn thêm về quy trình, hay sử dụng dịch vụ nhập khẩu hàng hóa, bạn liên hệ ngay với Quý Nam để được hỗ trợ tư vấn nhé!

Công ty Quý Nam

Hotline: 0909 05 85 35

Web: https://quynamchina.com/